Bảo mật và riêng tưChuyên mục chính thức
quan ly thiet bi va phien dang nhap
1. Giới thiệu tính năng
Nhằm bảo vệ an toàn tối đa cho tài khoản và dữ liệu công việc của bạn, Loomdo áp dụng cơ chế quản lý phiên đăng nhập thông minh và bảo mật đa lớp trên toàn hệ thống.
2. Quy tắc Đăng nhập Đồng thời (Đa nền tảng)
- Tối đa 1 Thiết bị Di động (Mobile) + 1 Máy tính (PC / Trình duyệt Web): Bạn hoàn toàn có thể sử dụng đồng thời một điện thoại và một máy tính cùng lúc để làm việc liền mạch.
- Tự động ngắt kết nối thiết bị cùng loại:
- Nếu bạn đăng nhập tài khoản trên một máy tính hoặc trình duyệt thứ hai, phiên làm việc trên máy tính cũ sẽ tự động kết thúc kèm thông báo an toàn.
- Tương tự, khi đăng nhập trên một điện thoại di động mới, phiên làm việc trên điện thoại cũ sẽ được thu hồi ngay lập tức.
- Mục đích: Ngăn ngừa trường hợp tài khoản bị lộ mật khẩu và bị kẻ xấu âm thầm theo dõi hoặc lạm dụng từ một thiết bị khác mà bạn không hay biết.
3. Xem danh sách Thiết bị Đang Đăng nhập
Để kiểm tra các thiết bị đang có quyền truy cập vào tài khoản:
- Mở trang Cá nhân (trên Web chọn mục Cá nhân, trên Mobile chọn tab Cá nhân ở thanh điều hướng).
- Cuộn xuống mục "THIẾT BỊ & ĐĂNG NHẬP GẦN ĐÂY".
- Tại đây bạn sẽ thấy:
- Thiết bị hiện tại: Thiết bị bạn đang cầm hoặc trình duyệt bạn đang mở (có huy hiệu xanh ĐANG HOẠT ĐỘNG).
- Các thiết bị khác: Danh sách các thiết bị di động hoặc máy tính khác đã từng đăng nhập, kèm trạng thái Đang trực tuyến hoặc Đã đăng xuất, cùng thời gian truy cập gần nhất.
4. Đăng xuất Thiết bị Từ Xa (Remote Logout)
Nếu phát hiện một thiết bị lạ hoặc để quên tài khoản đang đăng nhập trên máy tính công cộng:
- Đăng xuất từng thiết bị: Bấm nút [ Đăng xuất ] màu đỏ bên cạnh thiết bị cần ngắt kết nối. Thiết bị đó sẽ bị vô hiệu hóa phiên ngay lập tức.
- Đăng xuất tất cả thiết bị khác: Bấm nút [ Đăng xuất tất cả thiết bị khác ] để ngắt toàn bộ phiên làm việc trên các máy khác chỉ với một thao tác, giữ lại duy nhất thiết bị bạn đang dùng.
5. Cảnh báo Bảo mật khi có Thiết bị Mới Đăng nhập
Mỗi khi tài khoản của bạn được đăng nhập thành công trên một thiết bị hoặc trình duyệt mới, hệ thống Loomdo sẽ lập tức gửi một hộp thoại cảnh báo bảo mật trực tiếp trên màn hình:
- Nội dung cảnh báo: Nêu rõ tên thiết bị/trình duyệt đăng nhập mới, thời gian chính xác và địa chỉ mạng (IP) truy cập.
- Hành động khẩn cấp:
- Nếu chính bạn vừa đăng nhập thiết bị đó: Bạn chỉ cần chọn [ Đã hiểu ] để tiếp tục sử dụng bình thường.
- Nếu không phải bạn thực hiện: Bạn hãy bấm ngay nút [ Kiểm tra thiết bị đó ngay ]. Hệ thống sẽ dẫn bạn trực tiếp đến danh sách thiết bị để bạn có thể bấm Đăng xuất thiết bị lạ đó ngay lập tức, và kiểm tra lại bảo mật tài khoản đăng nhập để bảo vệ tài sản và dữ liệu công việc.
6. Tự động Đăng xuất Sau 15 Ngày Không Sử dụng
Để bảo đảm an toàn dữ liệu và ngăn chặn nguy cơ bị người khác sử dụng trái phép khi bạn bỏ quên thiết bị hoặc không dùng ứng dụng trong thời gian dài:
- Thời hạn phiên làm việc: Khi bạn không mở hoặc không phát sinh bất kỳ tương tác nào trên Loomdo trong suốt 15 ngày liên tiếp, hệ thống sẽ tự động kết thúc phiên đăng nhập của thiết bị đó.
- Trải nghiệm an toàn: Khi bạn quay lại ứng dụng sau 15 ngày, hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Phiên đăng nhập hết hạn do không sử dụng trong hơn 15 ngày" và chuyển bạn về màn hình Đăng nhập để bạn nhập lại thông tin xác thực an toàn.
- Bảo lưu dữ liệu: Mọi tin nhắn, tài liệu, công việc và số dư tài khoản của bạn luôn được bảo toàn trọn vẹn trên hệ thống, không bị ảnh hưởng.
7. Cơ chế Bảo vệ Chống Sao chép Phiên Trái phép
Nhằm bảo vệ tối đa dữ liệu công việc và tài khoản của bạn:
- Nhận diện thiết bị chính chủ: Hệ thống tự động xác thực tính toàn vẹn của thiết bị đang sử dụng phiên làm việc.
- Tự động phòng vệ khi bị sao chép: Nếu dữ liệu ứng dụng bị kẻ xấu sao chép hoặc trích xuất sang một điện thoại hay máy tính khác mà không thông qua bước đăng nhập xác thực tường minh (Email/OTP), hệ thống sẽ lập tức chặn quyền truy cập trên thiết bị sao chép trái phép đó, dọn sạch thông tin tạm và bảo vệ an toàn tuyệt đối cho thiết bị chính chủ của bạn đang hoạt động bình thường.
Trang này có giúp ích cho bạn không?