Chuyển đổi Không gian & Cách tham gia Workspace qua QR

1. BỘ CHUYỂN ĐỔI KHÔNG GIAN (WORKSPACE SWITCHER)

• Vị trí: Nằm ở góc trên bên trái thanh điều hướng hoặc menu ứng dụng.
• Thao tác: Nhấp vào tên không gian hiện tại để mở danh sách toàn bộ các Workspace bạn đang tham gia.
• Trải nghiệm mượt mà: Khi chuyển sang Workspace mới, hệ thống tự động tải giao diện làm việc, bảng việc và danh bạ của Workspace đó tức thì.

---

2. THAM GIA WORKSPACE QUA MÃ QR & EMAIL

• Tham gia bằng Quét QR: Mở ứng dụng Loomdo (trên điện thoại hoặc máy tính) ➔ Chọn Quét mã QR ➔ Hướng camera về mã QR của Workspace do Quản trị viên cung cấp.
• Cơ chế Vào Thẳng (Đồng thuận Hai chiều):
  • Nếu Quản trị viên đã gửi lời mời cho bạn trước đó, khi bạn quét mã QR, hệ thống sẽ tự động nhận diện và đưa bạn vào thẳng Workspace ngay lập tức.
  • Bạn không cần phải gửi thêm một yêu cầu "Chờ duyệt" ngược lại, loại bỏ hoàn toàn sự chờ đợi phiền toái.
• Tham gia qua Email: Bạn nhận được thông báo lời mời trong ứng dụng, chỉ cần bấm [ Đồng ý ] là trở thành thành viên chính thức.

---

3. HẠN MỨC THÀNH VIÊN (SEATS) & QUY CHẾ ĐIỀU PHỐI NHÂN SỰ

• Kiểm soát số lượng thành viên:
  • Mỗi Không gian làm việc Doanh nghiệp có một hạn mức số ghế nhân sự (Seats) nhất định theo gói cước đăng ký.
  • Khi Không gian đã đạt đủ số lượng thành viên tối đa, hệ thống sẽ tạm dừng gửi lời mời mới hoặc phê duyệt gia nhập để bảo đảm đúng quy chuẩn gói dịch vụ. Quản trị viên có thể liên hệ nâng cấp gói hoặc mở rộng số ghế bất cứ lúc nào.
• Quy chế xử lý khi điều chỉnh giảm số ghế:
  • Trường hợp Workspace điều chỉnh giảm số lượng ghế dẫn đến việc số nhân sự thực tế vượt quá hạn mức cho phép, hệ thống sẽ hiển thị bảng điều phối nhân sự cho Quản trị viên/Chủ sở hữu.
  • Quản trị viên sẽ trực tiếp lựa chọn đúng số lượng nhân sự giữ lại làm việc trong Không gian.
  • Những nhân sự không được chọn sẽ được chuyển về Không gian Toàn cầu để tiếp tục sinh hoạt và làm việc cá nhân, toàn bộ dữ liệu tin nhắn của họ vẫn được bảo lưu an toàn 100%.