Quản trị và Tài nguyênChuyên mục chính thức
Phân quyền Thư mục bảo mật & Chỉ định Cộng sự AI (/permissions)
Cơ chế bảo mật vùng giao nhau giữa Thành viên và AI, ngăn chặn rò rỉ thông tin nhạy cảm giữa các phòng ban.
Tại trang Phân quyền (/permissions), Quản trị viên và Chủ sở hữu có thể thiết lập quyền hạn chi tiết cho từng nhân viên:
1. PHÂN QUYỀN THƯ MỤC TRI THỨC
- Chỉ xem những gì được phép: Quản trị viên chọn chính xác các thư mục tài liệu từ Kho riêng mà thành viên được quyền tra cứu (Ví dụ: Nhân viên Marketing chỉ xem thư mục Marketing, không thể xem thư mục Kế toán).
- Thư mục mới luôn bảo mật: Khi công ty tạo thêm thư mục mới, mặc định chỉ có Chủ sở hữu xem được, ngăn chặn việc tài liệu mới bị tự động chia sẻ ngoài ý muốn.
2. NGUYÊN TẮC BẢO MẬT VÙNG GIAO NHAU (LEAST PRIVILEGE)
Khi một nhân viên chat với bất kỳ Cộng sự AI nào:
- Hệ thống áp dụng nguyên tắc: AI chỉ trả lời dựa trên những tài liệu mà CẢ NHÂN VIÊN ĐÓ VÀ AI ĐỀU ĐƯỢC PHÉP TRUY CẬP.
- Lợi ích: Ngăn chặn 100% nguy cơ nhân viên dùng AI để dò hỏi các bí mật kinh doanh hoặc số liệu tài chính nhạy cảm của phòng ban khác.
Trang này có giúp ích cho bạn không?